Într-o eră a digitalizării accelerate, autoritățile fiscale române impun un nou imperativ antreprenorilor: raportarea fișierului standardizat SAF-T (Standard Audit File for Tax) prin Declarația 406, până la data de 31 iulie 2025. Indiferent de mărimea afacerii, de la microîntreprinderi la corporații, niciun contribuabil nu va putea evita acest pas considerat crucial de ANAF în lupta împotriva evaziunii și în eficientizarea proceselor de control fiscal.
Ce presupune, mai exact, SAF-T? Practic, este un format electronic unificat care conține detaliile tranzacțiilor contabile și fiscale: înregistrări de vânzări, cumpărări, registre de inventar și alte elemente relevante. Scopul principal este de a furniza autorităților un set coerent de date, ușor de analizat automat, pentru a detecta rapid eventuale neconcordanțe sau practici nelegitime. Prin Declarația 406, fiecare firmă trebuie să încarce periodic aceste informații în portalul ANAF, iar termenul limită de 31 iulie 2025 marchează un punct de cotitură pentru conformarea extinsă la acest mecanism.
De ce este important acest prag? În primul rând, pentru că introduce o uniformizare a raportării financiare și fiscale, aducând un grad sporit de transparență. Antreprenorii vor beneficia pe termen lung de claritate privind obligațiile lor, iar autoritățile își pot organiza mai eficient controalele și auditările. În al doilea rând, prin digitalizare se reduc erorile umane ce pot apărea în declarațiile clasice, iar companiile pot economisi timp și resurse, cu condiția să adopte la timp softuri compatibile și să-și adapteze procesele interne.
Pe de altă parte,izarea nu vine fără provocări. Multe IMM-uri încă se confruntă cu lipsa unei infrastructuri IT adecvate sau cu personal insuficient pregătit pentru noile proceduri. Investiția inițială într-un sistem ERP capabil să extragă și să structureze datele conform cerințelor SAF-T poate părea costisitoare. Totodată, schimbarea modulului de lucru poate crea rezistență în echipele contabile obișnuite cu fluxurile tradiționale. În opinia noastră, însă, aceste dificultăți sunt temporare și justificate de beneficiile pe termen mediu și lung: reducerea riscului fiscal, optimizarea controlului intern și pregătirea antreprenorilor pentru viitoarele cerințe de raportare europeană.
Pentru a face față cu succes acestui termen, recomandăm un plan în trei pași: 1) auditul intern al procedurilor contabile existente, pentru a identifica lacunele de calificare a datelor; 2) selecția și implementarea unui soft specializat în generarea SAF-T, colaborând cu un furnizor de încredere care oferă asistență tehnică personalizată; 3) instruirea echipei contabile și testarea proceselor înainte de raportarea oficială, pentru a corecta din timp eventualele erori.
Prin adoptarea acestor pași, firmele nu doar că se asigură împotriva amenzilor și penalităților ce pot apărea din neconformitate, dar câștigă și o perspectivă clară asupra propriilor fluxuri financiare. În plus, transparența sporită consolidează încrederea partenerilor de afaceri și contribuie la o imagine profesională solidă. Pentru antreprenorii curajoși, digitalizarea fiscală devine astfel un avantaj competitiv, nu doar o povară legislativă.
Din perspectiva autorităților, extinderea SAF-T este un pas logic în armonizarea cu standardele internaționale și cu directivele europene. România se alătură, astfel, țărilor care au adoptat deja formatul SAF-T în cicluri de raportare similare sau chiar mai stricte. Aceasta creează premisele unui sistem fiscal mai predictibil și mai eficient, în care riscul de frauda este diminuat, iar relația dintre stat și mediul privat se bazează pe date obiective.
Concluzie: Necunoașterea sau amânarea implementării SAF-T nu mai este o opțiune pentru antreprenorii români. Termenul de 31 iulie 2025 impune o accelerare a digitalizării contabile și fiscale, iar beneficiile pe termen lung – reducerea erorilor, creșterea transparenței și eficientizarea resurselor – justifică efortul. Adaptarea rapidă nu doar că va proteja firmele de sancțiuni, ci va transforma necesitatea raportării electronice într-un palier superior de competitivitate și profesionalism pe piață.
